Datenschutz · Stand: 12. Oktober 2026
Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Ihrer Kontaktaufnahme verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Niedieck IT-Service
Inhaber Sven Niedieck
Am Deich 2
77855 Achern, Deutschland
E-Mail: info@niedieck-it.de
Telefon: +49 7841 6730600
2. Besuch der Website und Hosting
Diese Website wird auf einem virtuellen Server bei IONOS SE gehostet. Der Serverstandort ist laut unserem Hostingkonto Europa. Beim Aufruf werden insbesondere Ihre IP-Adresse, angeforderte Inhalte und technische Verbindungsdaten verarbeitet, um die Website an Ihren Browser auszuliefern und die Verbindung abzusichern.
Wir verwenden die Daten zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt.
Auf unserem Webserver ist derzeit kein gesondertes Zugriffsprotokoll zur Speicherung aller Seitenaufrufe aktiviert. Technische Betriebs- und Fehlermeldungen können zur Diagnose von Störungen verarbeitet werden. Unser Formulardienst schreibt keine Nachrichteninhalte, Namen, E-Mail-Adressen oder Zugriffstoken in seine Betriebsprotokolle. Diagnoseinformationen werden nur aufbewahrt, soweit sie zur Fehleranalyse und zum sicheren Betrieb erforderlich sind.
IONOS verarbeitet im Rahmen des Hostings Daten als Dienstleister. Informationen zum Hosting-Datenschutz und zur Auftragsverarbeitung finden Sie bei IONOS.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Im Kontaktformular sind dies Name beziehungsweise Unternehmen, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema und Ihre Nachricht. Bei einer E-Mail kommen die darin enthaltenen Angaben und technischen E-Mail-Metadaten hinzu. Bei einem Telefonat verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Informationen zum Anliegen.
Die Formularangaben werden verschlüsselt an unseren Server übermittelt und von dort über Microsoft 365 / Exchange Online an unser freigegebenes Info-Postfach gesendet. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwenden wir als Antwortadresse. Eine Kopie der ausgehenden Formularnachricht wird im Ordner „Gesendete Elemente“ des Info-Postfachs gespeichert. Der Formulardienst legt keine eigene Nachrichtendatenbank an.
Geht es um einen Vertrag oder eine vorvertragliche Anfrage, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten und der Beantwortung ihrer Anliegen.
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Für das Kontaktformular benötigen wir die als Pflichtfelder bezeichneten Angaben, damit wir die Anfrage bearbeiten und antworten können. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bitte übermitteln Sie keine Passwörter oder vertraulichen Zugangsdaten.
4. E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365
Wir beziehen Microsoft 365 über Telekom Deutschland GmbH. Der technische E-Mail-Dienst Exchange Online wird von Microsoft bereitgestellt. Für die Verarbeitung der Nachrichten werden Microsoft und dessen für den Dienst eingesetzte Unterauftragnehmer tätig. Die Telekom ist unser Bezugs- und Servicepartner; im Rahmen vereinbarter Verwaltungs- oder Supportleistungen kann auch eine Verarbeitung durch die Telekom stattfinden.
Für Microsoft-Onlinedienste gelten die Datenschutzbedingungen des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann bei Microsoft-Diensten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Die Microsoft-Vertragsbedingungen sehen hierfür insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und weitere dort beschriebene Schutzmaßnahmen vor. Den Datenschutzvertrag und die darin beschriebenen Garantien können Sie über Microsoft einsehen oder bei uns anfragen.
Die Nutzung der Dienstleister dient der Bearbeitung und Zustellung Ihrer Anfrage auf den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen. Die Daten werden nicht durch diese Website für Newsletter oder Werbekampagnen verwendet.
5. Schutz vor missbräuchlichen Formularanfragen
Wir prüfen Formularangaben auf zulässiges Format und Umfang. Ein für reguläre Besucher verborgenes Formularfeld dient zur Erkennung automatisierter Einsendungen. Zusätzlich begrenzt der Formulardienst die Zahl der Anfragen anhand der IP-Adresse.
Dafür werden IP-Adresse und Zeitpunkte von Übermittlungsversuchen ausschließlich im Arbeitsspeicher des Dienstes gespeichert. Die Begrenzung berücksichtigt ein Zeitfenster von zehn Minuten. Ältere Einträge werden bei der nächsten Formularanfrage bereinigt; bei einem Neustart des Dienstes werden die gespeicherten Einträge verworfen. Diese Daten werden nicht für Besucherprofile verwendet und nicht dauerhaft in einer Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Spam und missbräuchliche Einsendungen zu begrenzen und die Verfügbarkeit des Kontaktformulars zu erhalten.
6. Speicherdauer
Erledigte Kontaktanfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Dies umfasst die zugehörigen Nachrichten und Kopien in den verwendeten Postfachordnern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies erfordern.
Entsteht ein Auftrag, speichern wir die dafür erforderlichen Informationen für die Vertragsabwicklung und gegebenenfalls entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Fristen werden die Daten gelöscht. Technische Lösch- und Wiederherstellungsfristen des E-Mail-Dienstes bleiben zu berücksichtigen; zur Löschung vorgesehene Daten werden nicht für neue Zwecke genutzt.
7. Cookies, externe Inhalte und Verschlüsselung
Unsere Website setzt selbst keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste. Schriftgestaltung und Serverillustration sind Bestandteil der Website; externe Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Widgets werden nicht automatisch geladen. Beim normalen Besuch wird keine direkte Verbindung Ihres Browsers zu Microsoft 365 aufgebaut; die Formularnachricht wird serverseitig weitergeleitet.
Externe Links öffnen fremde Angebote erst, wenn Sie diese anklicken. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Ein E-Mail-Link öffnet Ihr E-Mail-Programm, ein Telefon-Link die verfügbare Telefonfunktion.
Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung zwischen Browser und Server.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierzu an die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient Rechtsansprüchen.
Falls eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bisherige Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Das derzeitige Kontaktformular stützt sich auf die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.
9. Automatisierte Entscheidungen
Wir setzen im Zusammenhang mit dieser Website keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling ein.